GearInsight 正式服公会入驻 · 操作手册

从 1 分钟登记、WCL 进度自动同步、招募置顶规则,到 1000 人花名册、多团长分工、手动补位排团与周报晒单,一篇讲全
GearInsight · 2026 年 11 月 · 正式服公会四端协同(小程序 / 网站 / 游戏内插件 / 社群管家)· 免费入驻

1这份手册怎么读

GearInsight 正式服公会系统是一套「一处登记、四端同源」的公会招募与日常管理工具:会长在微信小程序或官方网站花 1 分钟建好招募卡,系统会自动从 WarcraftLogs(WCL)拉取你们在当前赛季团本(12.1 S2 烈毒之渊)的击杀进度、服务器排名和近 4 场出勤构成,并同步展示在小程序、网站、游戏内插件公会页与公会群管家里。

一处登记、四端实时同源:小程序、官方网站、游戏内插件与 QQ 群 / KOOK 共享同一套数据
一处登记、四端实时同源:小程序、官方网站、游戏内插件与 QQ 群 / KOOK 共享同一套数据
本手册覆盖微信小程序「GearInsight」、官方网站(gearinsight.cn/wow/guilds?game=retail)与正式服插件 1.1.2。无论你在手机还是电脑上操作,名单、申请、团本排期和账本数据均实时互通。

2第一步:1 分钟入驻与登记招募卡

正式服公会入驻完全免费。你可以任选微信小程序或网站端发起登记;推荐会长在操作前先用微信扫码绑定账号,这样有人投递申请或点「加急」时,你的手机能第一时间收到微信通知。

动态演示:填写服务器、公会名与会长角色 → 点击「从 WCL 读取」自动生成团本进度卡 → 发布上板
动态演示:填写服务器、公会名与会长角色 → 点击「从 WCL 读取」自动生成团本进度卡 → 发布上板
填写项是否必填作用与隐私保护说明
大区 / 服务器 / 阵营必填支持国服、台服、美服、欧服、韩服;服务器支持中文名自动联想,阵营选联盟或部落(决定分阵营置顶通道)
公会名称必填填游戏内完整公会名;正式服以「大区 + 服务器 + 公会名」识别
会长角色名强烈建议填填会长或主力团长在正式服的角色名:既能反查所属公会 WCL 进度,又能在招募卡上展示会长个人最佳战绩分
会长 11 位手机号必填仅用于招募卡过审通知与会长身份核验;单独加密存储,绝不在任何公开页面、列表或接口中展示(只填手机号,微信号无效)
会长微信号必填默认对所有人隐藏;只有当你或管理员点击「通过」某人的入会申请后,双方才互相可见
微信群二维码 / QQ 群 / YY选填微信群二维码仅对已通过审批的申请人在小程序内展示,防止广告号混入群聊
活动时间 & 团本目标建议填勾选固定活动日(周一至周日)与起止时段(如 20:00–23:00);玩家按「我能打的那天」筛选时会优先置顶当天开团的公会
急缺职业与专精建议填点选当前最缺的职业(不选代表全职业招收);命中缺口的散人登记找公会时,系统会自动匹配推送

3第二步:WCL 进度、排名与出勤自动同步

正式服公会招募最看重真实进度。在 GearInsight 登记正式服公会时,你不需要手动填写「打到几号首领」,系统会直接从 WarcraftLogs 拉取当前赛季团本(12.1 第二赛季「烈毒之渊」)的权威数据。

自动拉取维度招募卡上展示的内容更新频率
各难度击杀进度史诗(M 橙条)、英雄(H 紫条)、普通(N 蓝条)已击杀首领数 / 总首领数(如 M 6/8 · H 8/8)保存时实时拉取(约 5 秒),之后每天自动刷新
三榜权威排名当前团本的服务器排名、大区(国服)排名、世界进度与速度排名徽章随每日 WCL 同步自动更新
近期活动活跃度距离最近一次上传团本日志的天数(如「1 天前活动」),让找公会的玩家一眼看出团队是否在正常开荒每次新日志上传后次日更新
近 4 场出勤构成自动统计最近 4 场团本日志的平均出勤人数与各职业分布圆点随每日 WCL 同步自动更新
会长 / 团长代表战绩读取所填「会长角色」在当前团本的最佳平均分(Best Perf Avg)与全明星排名点「从 WCL 读取」或每日刷新时同步
如果你们公会在 WCL 上还没有建立独立的公会页面怎么办?不用担心:只要在登记表里填好「会长角色名」,而该角色最近 10 场上传的团本日志里带有公会标签,系统就会自动顺着角色日志反查并绑定你们的公会 ID。

4第三步:招募贴解析展示与合规避坑

很多会长已经在论坛写过上千字的详细招募贴(包含团队历史、一团二团时间表、装等门槛、包合剂公修福利等)。为了保护社区合规环境,招募卡的一句话简介里不能直接粘贴外站链接或引流字样,但你可以用专为会长设计的「招募贴解析展示」功能,把长文体面地搬上招募卡。

如果不慎因简介含外站字样被下架:删掉外站引流词重新保存即可恢复审核;若认为是误判,可直接在招募卡状态条点击「申诉」填写理由,人工复核会在当天处理。

5第四步:招募板置顶、分阵营排序与热度规则

为了让联盟与部落公会都能获得公平曝光,招募板采用「按服务器 × 阵营分开排名、分层交替展示」的规则:在全服混合列表里,联盟第一名与部落第一名并列排在最前,之后同层级按阵营交替排列,上一层排完再排下一层。

五层排序与分阵营置顶机制:联盟与部落各自独立计算席位,招满后自动让出置顶位
五层排序与分阵营置顶机制:联盟与部落各自独立计算席位,招满后自动让出置顶位
排序层级卡片缎带标识每服每阵营席位排序逻辑与核心权益
第 1 层:精选层【精选】金底缎带联盟 3 席 / 部落 3 席排在全列表最顶部;在位期间该公会公开招募不限人数上限
第 2 层:推荐层【推荐】紫金缎带每阵营最多 10 家处于招人加速期的公会(超出 10 家按热度取前 10);享人才墙完整履历查看、每日最多 30 次主动邀请、命中缺口的新玩家每日推送(≤5条/天)
第 3 层:热门层【热门】红金缎带每阵营同时最多 5 家会长或管理员在小程序内看激励视频免费置顶,每次持续 4 小时;每卡每天基础 1 次,若当前同阵营热门置顶位空缺,间隔 4 小时可再补置顶(每天最多 3 次)
第 4 层:自然热度层无置顶缎带(纯实力热度)不限席位按近 7 天真实互动加权计算(吸引新玩家访问 > 收到申请 / 成功入会 > 普通查看,半衰期 3 天);刚登记的新卡自带冷启动曝光加成
第 5 层:已招满层显示已招满状态排在未满公会之后当公开招募通过人数达到名额上限时,自动退出前 3 层置顶,避免玩家申请后吃闭门羹;腾出名额后立即恢复原层级

6第五步:审批入会申请、30 分钟认领锁与人才墙

当玩家在招募板看到你们公会并点击「申请加入」时,可以填写自己的联系方式、职业装等、活动时间,并可勾选附上自己的「战史馆个人履历」。每个申请人可点一次「加急」,系统会立即向会长及开启了通知的管理员推送微信提醒。

功能环节怎么操作解决什么管理痛点
管理员 30 分钟认领锁在「收到的申请 → 待认领」点一下「认领」锁定该条申请 30 分钟,其他官员会看到「某某正在处理(还剩 X 分钟)」,彻底杜绝两个人事官员同时去加同一个人或一边通过一边拒绝;会长和副会长可随时点「接手」强制处理
点「通过」入会核对职业与时间合适后点「通过」通过瞬间:申请人收到微信推送并看到会长微信与群二维码;你也看到对方留的联系方式;该玩家自动进入本会花名册(若申请时指定了某团且由该团团长通过,则直接入会并进该团)
点「拒绝」并选原因点「拒绝」→ 点选快捷原因或手写(≤30字)内置「名额满了 / 暂时不缺这个职业 / 活动时间对不上 / 装备或进度还不够 / 联系不上」5 个礼貌原因,避免申请人石沉大海
通知偏好开关副会长 / 官员在申请栏打开「微信通知我」会长默认接收申请与加急推送;副会长、官员和团长可在小程序里自主开关是否接收新申请微信通知
主动逛「人才墙」招人公会工作台 → 打开「人才墙」按大区、阵营、职业、职责(坦/奶/输出)筛选正在找公会的散人玩家,查看其期望目标与过往团本履历,直接点「邀请入会」主动出击(新建招募卡自动送 7 天完整人才墙体验)

7第六步:花名册群卡邀请与双名额体系(1000 人上限)

很多会长刚入驻时会问:「公开招募名额默认 50 人,那我们微信群里原本就有的 200 个老团员怎么进花名册?」答案是:GearInsight 把「花名册名额」和「人才市场招募名额」设计成了两条完全独立的通道。

双轨名额对比:微信群转发「邀请群友登记」直接进 1000 人花名册,完全不占 50 人公开招募名额
双轨名额对比:微信群转发「邀请群友登记」直接进 1000 人花名册,完全不占 50 人公开招募名额

8第七步:多团长分工体系(支持 10~30 个团并行)

针对拥有一团、二团、周末团、小号团的中大型公会,系统提供了完整的「团长分工」架构(单个公会最多可建 30 个团),让会长放权省心、团长各自管好一摊事。

多团长分工架构与五级权限矩阵:会长看全会总览,各团团长独立管审批、开团、排班与本团公告
多团长分工架构与五级权限矩阵:会长看全会总览,各团团长独立管审批、开团、排班与本团公告
核心规则具体机制说明
两种团队类型支持新建「固定团」(按周固定时间开荒/伐木,绑定周期活动模板)和「一次性团」(定好某晚时间打一场,适合小号车或临时加开),规模支持 10 / 20 / 25 / 30 / 40 人
招人直通团长申请人在投递入会申请时可直接勾选意向团队(如「申请 2 团」);2 团团长在自己的团长板块直接点「通过」,即同时完成「批准入会 + 编入 2 团」两步操作;超过 48 小时未处理的申请会在会长总览里标红提醒
一人一固定团 & 双向隐私一名成员同一时间只归属一个固定团。团长默认只看本团成员 + 会里未分团成员的公开信息(名字与职业专精);若想把未分团成员拉进本团,无论会长分配还是团长点邀请,都需该成员点「接受」后才正式入团并向团长开放出勤率、请假原因与联系方式
权限边界清晰带团团长拥有本团的开团、排班、点名、手动加人、发本团公告权限,但对其他团长的活动没有修改权,彻底防止多团误改
换团长不断档如果某个团更换团长,会长只需在团队设置里改一下「团长」人选——历史活动、固定团模板、团员名单和日志全部跟着「团」走,无需重建

9第八步:团本开团报名、阵容排班与「团长手动加人」

在公会花名册的「团本 / 活动」页签下,会长、管理员和各团团长可以发起团本活动(支持一键套用固定团周期模板),并实时查看坦克、治疗、输出的报名进度与职责缺口。

动态演示:遇到还没用小程序的老团员,团长点空位 3 秒手动填名字与专精代报名,下次开团一键复用
动态演示:遇到还没用小程序的老团员,团长点空位 3 秒手动填名字与专精代报名,下次开团一键复用

10第九步:花名册四级视图、成员档案与黑名单审计

随着公会人数增长到几百人,谁在岗、谁请假、谁长期A了、谁是主力指挥、谁曾经违规被清退,都需要清晰的人事台账。花名册「管理」模块提供了完整的成员档案页与 180 天审计日志。

管理能力操作方式与权限规则
四级隐私视图裁剪服务端按查看者身份严格下发字段:① 非本会玩家只看总人数与职业分布,看不到名单;② 普通成员看名字、专精、职位、所在团与公开出勤;③ 团长额外看本团成员在线状态、可靠度与联系方式;④ 会长 / 副会长 / 官员看全员统计头与完整档案(会长可设置是否允许官员查看联系方式)
联系方式查看留痕 & CSV 导出花名册里的联系方式均由成员自愿填写;任何管理员或团长点击查看某人联系方式,系统都会记下一条「谁在什么时间查看了谁」的审计记录,会长与副会长可随时核查,并支持一键导出全会花名册 CSV
三种状态:在岗 / 请假 / 休眠成员可给自己请假(填原因与截止日),管理员也可代填请假;超过 21 天未在线、未报名活动的成员会自动标记为「休眠」,方便人事官员一键筛选清理僵尸号
战术与人事标签库内置「主力 / 替补 / 新人 / 指挥 / MT / 开荒 / 休闲」7 个预设标签,会长与官员还可新建自定义标签(最多 20 个,每个≤6字),在成员档案页点选即挂
只追加管理备注管理员与本团团长可在成员档案里写内部备注(如「周二晚偶有加班」「可双修戒律/暗影」),对普通成员隐藏,换届交接不丢信息
带原因移出 & 离会记录移出成员时需选择原因(长期不在线 / 违反会规 / 本人要求 / 其他)。被移出者仍可重新申请或登记,但管理员在列表和档案上会醒目看到「曾被移出 · 原因」,来龙去脉一清二楚
本公会黑名单对恶意捣乱人员可拉入本会黑名单(可选 30 天 / 90 天 / 永久),按微信身份与账号双重拦截,禁止其再次申请或扫码入册;官员可发起「提议拉黑」,由会长确认后生效
180 天操作审计日志所有任免职位、修改状态、增删标签、移出成员、拉黑与解除、查看联系方式的操作,全部记录「操作人 + 时间 + 改前改后」,保留 180 天备查

11第十步:游戏内插件联动、大米车队与出货晒单卡

当会长和团员在电脑上安装正式服插件 GearInsight(推荐配合 GearInsightUpdater 更新器保持后台常驻)后,公会管理就从手机延伸到了游戏屏幕里。

12第十一步:周四公会周报、同规模比拼与战史馆传承

除了日常排团,GearInsight 还为每个入驻的正式服公会自动生成两张凝聚力王牌页面——「公会周报」与「同规模公会邻近比拼」,并支持老牌公会认领历代战史。

出货晒单卡、每周四公会周报与同规模邻近比拼:让每次开荒进步、每次打断驱散都被全会看见
出货晒单卡、每周四公会周报与同规模邻近比拼:让每次开荒进步、每次打断驱散都被全会看见
特色板块访问地址 / 入口核心看点与激励效果
公会周报/wow/g/{公会ID}/weekly 及小程序公会页每周四早 07:00(北京时间)起自动汇总:① 本周团本首领击杀与紫装以上出货件数;② 进步最大榜(本周 WCL 个人最佳分涨幅最高的团员);③ 全勤光荣榜;④ 助攻表彰榜(WCL 公开日志里的打断与驱散次数功臣)。一键转发群聊,干活的人不再默默无闻
同规模邻近比拼/wow/g/{公会ID}/compete 及小程序公会页按近 14 天活跃成员数自动分为「≤20 人」「21–50 人」「51+ 人」三个规模档,只展示同档位里排在你们上下各 3 名的邻近公会,比拼团本进度、击杀速度与成员大秘境分中位数——小公会不和大公会跨档硬比,每周都有跳一名的清晰小目标
战史馆辉煌历史公会详情页「辉煌历史 · 公会传承」从经典旧世、燃烧的远征、巫妖王之怒一路走来的老牌公会,会长可在公会页认领关联战史馆档案,在招募卡上点亮历代版本开荒徽章与老战友寄语墙,用底蕴吸引志同道合的老玩家

13第十二步:QQ 群官方管家绑定与 KOOK 会长联盟

如果你们公会平时主要用 QQ 群水群,或者希望与其他服务器的会长跨服合团、交流带团经验,只需两步即可接通官方机器人与会长联盟。

14第十三步:会长常见问题速查(FAQ)

常见问题解决办法
为什么保存招募卡时提示「会长手机号必填」?请填写中国大陆 11 位手机号码(不能填微信号或座机)。该号码单独加密存放在核验表里,绝不会出现在任何公开页面上,仅用于招募卡上架通知与会长权属保障;微信号请填在旁边的「会长微信」栏
点「从 WCL 读取」提示没找到公会怎么办?请检查:① 大区(国服 CN / 台服 TW 等)和服务器名是否选对;② 如果你们没有在 WCL 建过公会主页,请把「会长角色名」填成一个最近上传过本赛季团本日志的主力角色,系统会自动从该角色的近期日志反查公会
群里 100 多个老团员进花名册,会把 50 人的招募名额用光吗?完全不会。老团员请走「邀请群友登记」群卡片通道,走的是 1000 人花名册名额;只有从公开招募板点「申请加入」并被你点「通过」的外部新人才计入招募名额
有两个官员同时在看申请列表,怎么防止重复加微信?规定管理员在加申请人微信前,先在列表上点一下「认领」按钮。认领后 30 分钟内其他管理员无法重复操作,并会看到是谁在跟进;若该官员临时有事,会长或副会长可点「接手」继续处理
团里有些老哥不用微信小程序,排团时怎么把他们算进去?在团本活动报名页或排团空位上点「+ 手动添加成员」,直接填名字、选职业专精就能排进本场名单与小队,下次开团还能从常用手动名单里一键勾选
为什么我们开了置顶缎带,今天突然不显示在置顶区了?请检查你们的公开招募名额是否已经招满(full)。按置顶规则,招满的公会自动退出前 3 层置顶把位置让给未满公会;清理无效名额或扩容后会立即恢复置顶位置
今天点「看视频免费置顶」提示「当前置顶位已满,稍后再来」?为了保证置顶效果,每个服务器每个阵营(联盟 / 部落分开算)同时最多容纳 5 家公会处于「热门」免费置顶态;当同阵营满 5 家时需等前序公会 4 小时到期后再点
二团换了新团长,原来的活动记录和固定团团员会丢吗?不会。所有活动、固定团周期模板和团员关系都挂在「团(team)」下面,会长在团队设置里把团长改成新人后,新人直接接管原有全部记录
怎么防止个别管理员私自导出或偷看全团成员的联系方式?① CSV 导出权限仅对会长和副会长开放;② 会长可在设置里关闭官员查看联系方式的权限;③ 任何人每次点开查看成员联系方式都会自动写进 180 天审计日志,会长随时可查「谁在什么时候看了谁」
我在电脑网页上建的公会卡,怎么在手机小程序上管理?在网页端公会招募板顶部点击「绑定小程序」,用微信扫一下弹出的太阳码,你的网页端身份就会与微信账号合并,手机和电脑看到的就是完全一致的会长工作台
The addon is free

Download it, follow this guide step by step, and /reload once in game.

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